L'inventaire logiciel
AppBox part d'un constat simple : pour maîtriser vos licences, il faut d'abord savoir ce qui est réellement installé sur votre parc. L'agent remonte, pour chaque poste, la liste des applications ; AppBox les agrège pour vous donner une vue par application.
La vue par application
Pour chaque application détectée sur votre parc, vous voyez :
- son nom et son éditeur ;
- le nombre de postes où elle est installée ;
- le nombre de postes où elle est réellement utilisée ;
- sa catégorie (bureautique, design, comptabilité, sécurité...).
C'est cette distinction entre installé et utilisé qui fait toute la valeur d'AppBox : une application peut être présente sur 40 postes mais utilisée sur seulement 12.
D'où viennent ces données
L'agent LongLife relève les applications installées et mesure leur usage réel (temps passé au premier plan). Rien n'est déclaratif : AppBox s'appuie sur l'usage constaté sur les postes. Voir Ce que l'agent collecte.
Et les logiciels en ligne (SaaS) ?
L'agent détecte aussi certains services SaaS utilisés (par le trafic réseau), ce qui aide à repérer des abonnements en ligne parfois non déclarés. C'est utile pour la partie « shadow IT » traitée dans la rationalisation.
Étape suivante
Une fois l'inventaire posé, deux notions structurent tout le reste :
- Mesurer l'usage réel (inutilisé / peu utilisé / utilisé) ;
- Possédé, installé, utilisé (l'écart qui chiffre le gaspillage).