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Possédé, installé, utilisé

Pour chaque application payante, AppBox confronte trois réalités. L'écart entre elles chiffre le gaspillage, en euros.

  • Possédé : le nombre de licences (ou sièges) que vous payez.
  • Installé : le nombre de postes où l'application est présente.
  • Utilisé : le nombre de postes où elle est réellement utilisée (voir Mesurer l'usage réel).
Capture à insérer

Fichier à déposer : static/img/screenshots/appbox/barres-ecart.png Contenu : le visuel des trois barres (possédé / installé / utilisé) avec le gaspillage chiffré.

Le visuel de l'écart​

AppBox présente ces trois valeurs sous forme de barres alignées, avec l'écart « gâché » mis en évidence et chiffré en euros. Exemple :

Adobe Photoshop            Catégorie : Design
 Possédé   ████████████████████  40
 Installé  ██████████████        28
 Utilisé   ██████                12  ⚠
   28 installés − 12 utilisés = 16 gâchés
   ~ 4 800 €/an récupérables      [ Agir ]

En un coup d'oeil, vous voyez combien de licences sont payées pour rien et l'économie potentielle.

D'où vient le prix​

Le coût d'une licence se résout dans cet ordre :

  1. Le prix que vous avez renseigné (votre vrai tarif contractuel) s'il existe : il prime ;
  2. sinon un prix de référence (estimation gérée par LongLife) ;
  3. sinon un prix par défaut de la catégorie.

Le rapport indique toujours la source du prix (estimé ou renseigné par vous), pour la transparence. Vous pouvez saisir vos vrais prix pour affiner les estimations.

D'où viennent les licences possédées​

L'agent ne peut pas lire vos clés de licence (chiffrées). Le « possédé » vient donc :

  • de vos licences saisies / importées dans la plateforme ;
  • à défaut, d'une déduction (1 installation = 1 licence), qui garde l'écart installé/utilisé parlant même sans saisie.

L'exploitation de ces écarts pour économiser est détaillée dans Rationalisation et économies.