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Rationalisation et économies

C'est ici qu'AppBox transforme les constats en économies décidées. Les opportunités sont regroupées et chiffrées, et un curseur vous laisse arbitrer entre économie et sécurité.

Les opportunités (les cas qui font économiser)​

AppBox met en avant des situations types, chiffrées :

  • L'application fantôme : installée, jamais ouverte -> désinstaller ou ne pas renouveler.
  • Le siège dormant : licence payée mais application non installée -> résilier ou réaffecter.
  • L'usage marginal : application peu utilisée -> basculer vers une version gratuite ou web.
  • Le doublon fonctionnel : deux applications de la même catégorie sur un poste -> standardiser.
  • Le shadow IT (SaaS) : abonnement en ligne détecté sans licence déclarée -> coût caché à cadrer.
  • L'oublié au départ : poste parti, licence toujours assignée -> nettoyer.

Chaque opportunité est présentée comme un lot d'action ("18 licences Office dormantes -> 2 160 €/an"), pas une simple liste : vous agissez sur un groupe.

Rationalisation AppBox

Le coefficient de sécurité​

C'est l'idée clé pour décider sereinement. Un curseur vous permet de garder une marge au-dessus de l'usage réel, pour répondre à la crainte « et si quelqu'un en a besoin ? ».

  • Coefficient bas : vous dimensionnez au plus près de l'usage réel. Économie maximale, marge minimale.
  • Coefficient élevé : vous surprovisionnez. Marge de sécurité, économie plus faible, risque quasi nul.

La formule : besoin estimé = postes utilisant × (1 + coefficient). On ne rationalise jamais en dessous de ce besoin. Le curseur recalcule en direct le nombre de licences à garder et l'économie réalisable, et le coefficient retenu est indiqué dans le rapport (hypothèse assumée).

Le bouclage vertueux​

Détecter -> décider -> agir (via une intervention de désinstallation en lot) -> l'agent re-mesure -> l'écart se résorbe -> l'économie est prouvée. AppBox ne se contente pas de conseiller : il boucle sur l'action et la mesure. L'exécution passe par les interventions.

Le livrable​

Vos décisions se matérialisent dans le rapport parc logiciel, transférable à votre direction financière.